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Comment et où envoyer son dossier de presse ?

Votre dossier de presse pour présenter votre livre est terminé, il ne reste plus qu’à l’envoyer. Mais comment et surtout à qui ?
Dans cet article, je vais vous apprendre à comment envoyer votre dossier de presse pour qu’il ne soit pas ignoré et surtout à qui.

Comment envoyer le dossier de presse ?

Généralement, un dossier de presse est envoyé par émail ou par courrier. Actuellement, il est plus recommandé de le faire par e-mail. C’est plus rapide, plus écologique et surtout ça ne goûte rien à part du temps. Toutefois, il arrive que certains journalistes préfèrent la version papier, mais c’est très rare.

Voici quelques conseils généraux pour réussir votre diffusion :
– En cas d’envoi par émail, évitez un envoi à l’adresse globale de l’établissement, envoyez toujours directement votre dossier de presse à la personne en charge de la rubrique que vous visez.
– Soyez attentif aux préférences de contact de chaque média. Certains d’entre eux sont sensibles aux messages diffusés sur les réseaux sociaux, tandis que d’autres ne les prennent pas du tout en considération.
– Dans certains cas l’envoi par courrier peut-être un moyen efficace de vous démarquer des autres dossiers de presse. Mais il faut bien se renseigner avant.

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Par e-mail

Voici les petites choses à savoir pour que votre Dossier de presse soit remarqué et pas reconnu comme un spam :
– Dans l’objet de votre émail, montrez qu’il s’agit d’un communiqué de presse et non pas d’une publicité en ajoutant au début d’objet un : « [CP] », « Communiqué : »
– Mettez également dans l’objet « votre nom d’auteur – le titre de votre livre – le genre de votre livre » exemple : « sophie bruneau – la pluie prisonnière – romance »
– Ne mettez JAMAIS de « noreply », l’objectif de votre émail est d’entrer absolument en contact avec le journaliste.
– Offrez la possibilité de faire un copier/coller, donc n’envoyez pas d’emails constitués d’une grande image dans lequel il est impossible de faire un copier/coller du texte.
– Joignez votre dossier de presse avec votre e-mail, il doit être en format PDF. Sinon vous pouvez proposer de le télécharger via votre site web.
– Restez polie et allez à l’essentiel. Votre e-mail doit être court pour être lu rapidement. Si le journaliste veut en savoir plus sur vous, il lira votre Dossier de presse qui doit contenir toutes les informations nécessaires.
– N’oubliez pas de mettre à la fin de votre e-mail une signature complète avec plusieurs points de contact, adresses émail, numéro de téléphone, réseaux sociaux…

Par courrier

Voici les petites choses à savoir pour que votre Dossier de presse soit remarqué et lu.
– Mettez bien en titre que ce courrier est un communiqué de presse.
– Offrez la possibilité d’avoir une version virtuelle du dossier de presse, en mettant dans le courrier qu’il est téléchargeable sur votre site web.
– Restez polie et allez à l’essentiel. Votre courrier doit faire une page pour être lu rapidement. Si le journaliste veut en savoir plus sur vous, il lira votre Dossier de presse qui doit contenir toutes les informations nécessaires.
– N’oubliez pas de mettre à la fin de votre courrier une signature complète avec votre adresse émail, numéro de téléphone, réseaux sociaux…

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Quand l’envoyer ?

Il faut mieux éviter le lundi, car la plupart des gens sont trop occupés à planifier leur semaine. Il faut mieux privilégier le mardi, le mercredi et le jeudi.
Envoyez votre émail en début de journée, de préférence entre 8h et 13h. La plupart des gens consultent leur messagerie dans la matinée. En plus, l’après-midi, les journalistes sont pris par la rédaction d’un article ou sont en déplacement.
Évitez également les envois aux heures rondes. Tout bêtement, car vous aurez plus de concurrence en envoyant votre communiqué à 10h00 qu’à 10h12.
Ces conseils se tiennent aussi pour les envois par réseaux sociaux. Par contre, pour les dossiers de presse envoyée par courrier, vous ne pouvez malheureusement pas prévoir en avance l’heure et le jour auquel le journaliste le recevra.

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À qui envoyer le dossier de presse ?

Le journaliste n’est plus le seul individu à laquelle il faut envoyer son dossier de presse. Il excite maintenant grâce à internet, beaucoup d’individus qui se font une joie de parler des dernières tendances.

Voici une liste de personne à qui vous pouvez envoyer votre dossier de presse :
Les journalistes de média (journal/magazine/radio/TV) : N’envoyez pas qu’aux grandes entreprises, une radio locale ou un journal local peut très bien faire un bon article au sujet de votre livre.
Les blogueurs : Maintenant, il y a beaucoup de blogueurs spécialisés dans la découverte de livre. N’hésitez pas à les contacter pour parler de votre œuvre ou d’en faire une reviews.
Les influenceurs : Je parle d’ici dans le sens large, entre instragrameur, youtubeurs… Il existe un panel d’influenceur qui aiment certainement un sujet en rapport avec votre livre.

Par contre, il faut toujours se renseigner sur la personne à qui vous envoyez votre dossier de presse. Si votre livre parle d’animaux, n’envoyez pas un e-mail à un journaliste qui travaille dans un magazine de mécanique. De même pour les blogueurs et influenceurs. Si vous tombez sur un blogueur fan de livre de romance, vous n’allez pas lui présenter votre livre d’horreur.

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Où trouver les adresses ?

Malheureusement, il faudra que vous constituez votre propre liste de contact. C’est une tâche longue, dure, mais gratuite.
Il faudra chercher les adresses sur différent site et vérifier la ligne éditoriale du journaliste.
Toutefois, il y a des moyens de gagner du temps si vous y mettez de l’argent. Comme le moteur de recherche Cision qui propose une liste de médias et journalistes par rapport à vos besoins.
Vous pouvez aussi passer directement par une agence, qui contactera eux-mêmes une liste de média spécifique à votre type de livre.

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Comment envoyer son manuscrit à un éditeur

Votre livre est fini et vous avez repéré les maisons d’édition où envoyer votre texte. Maintenant, il est temps de soumettre votre œuvre, mais avant ça, il y a plusieurs choses à faire pour que les éditeurs ne jettent pas votre travail à la poubelle.

La mise en page du manuscrit

Un manuscrit est un texte écrit à la main, maintenant à notre époque, les éditeurs demandent un tapuscrit, c’est dire taper via un ordinateur.
Pour la mise en page, il y a deux écoles :
– Soit celle par défaut, que j’expliquerais dans un autre article.
– Soit celle donnée directement par la maison d’édition. Il arrive que les éditeurs demandent souvent une mise en page spécifique, vous la retrouvez normalement dans une page nommée « envoyer un manuscrit » ou « comment envoyer un manuscrit chez nous ».

Il faut également noter que vous devez envoyer à l’éditeur un texte corrigé. Vous devez ainsi :
Corriger le fond, c’est-à-dire supprimer toutes les incohérences et achever votre intrigue et vos personnages.
Corriger la forme en éradiquant les fautes de grammaire, d’orthographe, de syntaxe, de frappe

Si vous avez un vocabulaire particulier, dû à l’univers de votre livre (fantasy/fantastique, SF), il faut absolument un lexique. Le mieux c’est, que la définition des mots inconnus soit en bas de la page, évitant à l’éditeur de chercher la définition à chaque fois à la fin du manuscrit.
Dernière chose, il n’est pas recommandé de mettre une couverture (image, photo, dessin…). Beaucoup d’éditeurs préfèrent juste le titre du livre et les coordonnées de l’auteur. Dans le doute, vérifier si l’éditeur la demande sur son site web.

La création d’un synopsis/résumé

Beaucoup de maisons d’édition demanderont de fournir un synopsis/résumé de quelques lignes à deux pages.
C’est très difficile à faire selon les maisons d’édition :
– Certaines se contenteront d’un résumé semblable à une quatrième de couverture, c’est-à-dire, un petit texte qui donne envie de lire le livre et qui ne dévoile pas la fin de l’intrigue.
– D’autres voudront presque une fiche de lecture, avec un résumé de chaque chapitre ou des scènes du livre. Ce qui demande, un travail laborieux. En plus, il faudra que la synopsis soit écrite selon votre style, pour que l’éditeur se fasse une idée.

En-cas, d’une série, donc d’une histoire sur plusieurs tomes. L’éditeur peut demander le résumé des tomes suivant, même s’ils ne sont pas encore écrits.
Pour les livres avec beaucoup de personnages, il est conseillé de faire des fiches pour les présenter (1/2 à 1 page par personnages), surtout pour les genres fantasy/fantastique/SF. Mais ce n’est pas obligatoire.

Dernière vérification

Avant d’envoyer votre courrier ou votre e-mail, il y a quelques dernières règles à suivre :
– Il faut vérifier absolument que votre livre correspond bien à la ligne éditoriale de la maison d’édition, j’expliquerai comment faire dans un autre article.
– Il faut vérifier le type d’envoi qu’accepte la maison d’édition. Certaines préfèrent par e-mails et d’autres privilégient l’envoi papier. Parfois, ce sont les deux. Personnellement, je préfère par e-mail, c’est gratuit et écologique. Alors que, par la poste, il faut compter 5 € pour un manuscrit 200 à 250 pages, sans oublier l’impression et la reliure. Ce qui revient très cher si vous envoyez votre livre à dix maisons d’édition.
– Si vous envoyez votre manuscrit par voie postale, n’oubliez pas d’ajouter une enveloppe timbrée si vous souhaitez que l’on vous le renvoie. Mais même ainsi, certains éditeurs ne font même pas l’effort de le faire.
– Si vous envoyez votre manuscrit par e-mail, n’oubliez pas de le convertir en format PDF ou en format Word (doc ou docx), ainsi que le résumé.

Ce que vous devez mettre dans votre lettre/mail d’accompagnement

Cette lettre est obligatoire, elle est semblable à une fiche d’identité qui vous présente ainsi que votre ouvrage. Elle doit absolument être séparée de votre manuscrit.
Voici les choses qu’il faut mettre dans votre lettre ou e-mail :
– Pour le sujet/l’objet du mail/de la lettre : Mettez simplement le titre de votre ouvrage, le genre et votre nom. Exemple : Titre du livre, genre (jeunesse, romance, fantastique…) – Nom prénom
– Vos coordonnées dans le cas d’une lettre (numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse postale)
– Commencez et finissez par une formule de politesse. Comme bonjour, Madame, Monsieur, je vous prie d’agréer….
–  Présentez-vous rapidement et si vous avez d’autres livres publiés.
– Dite pourquoi vous avez choisi cette maison d’édition (la ligne d’éditorial, fan de leurs livres…)
– Présentez votre livre, avec un résumé style 4éme de couverture, et le genre du roman.
– Par e-mail, il ne faut pas oublier de joindre les différents fichiers.

Attention : La lettre doit faire maximum une page. La police de la lettre doit être Times New Roman, et la taille 12.

Exemple de lettre

[vos cordonnées seulement en cas de lettre]

[Les cordonnées de la maison d’édition seulement en cas de lettre]

Madame, Monsieur

 Je me doute bien en vous adressant ce manuscrit que votre maison est submergée de propositions diverses et variées, certainement de qualité très variable. Je suis néanmoins convaincue que si vous trouvez le temps de vous plonger dans « [Titre de votre livre] », vous pourrez bien y trouver un certain intérêt.

[Votre présentation]

J’ai déjà publié plusieurs livres :
[-  « Titre de vos autres livres » et genre.
–  « Titre de vos autres livres » et genre.
–  « Titre de vos autres livres » et genre.]

J’ai choisi votre maison d’édition, car [donner une explication]

[Titre de votre livre] est un roman [le genre du livre], racontant l’histoire [bref résumé de deux à trois lignes]
[quatrième de couverture ici] Si toutefois ce roman ne vous convenait pas pour une publication, je vous serais reconnaissante de me faire connaître les motifs de votre refus, car j’en tirerais un certain profit.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre nom et prénom]

Après, il ne vous reste plus qu’à attendre. Le délai de réponse va de 3 mois à 6 mois. Vous pouvez relancer après 6 – 7 mois sans réponse. Certaines maisons d’édition expliquent sur leurs sites ou leurs accusées de réception que si vous n’avez pas de réponse après un certain nombre de mois ça veut dire qu’elles refusent votre manuscrit. Sachez que si vous n’avez pas réponse au bout d’une année, c’est que votre livre est normalement refusé.

Un conseil, ne restez pas à attendre une réponse, c’est assez stressant. Il faut mieux travailler sur un autre projet. De même, si vous avez des refus, il ne faut pas désespérer. Ça ne veut pas dire obligatoirement que votre livre est mauvais.

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