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Comment et où envoyer son dossier de presse ?

Votre dossier de presse pour présenter votre livre est terminé, il ne reste plus qu’à l’envoyer. Mais comment et surtout à qui ?
Dans cet article, je vais vous apprendre à comment envoyer votre dossier de presse pour qu’il ne soit pas ignoré et surtout à qui.

Comment envoyer le dossier de presse ?

Généralement, un dossier de presse est envoyé par émail ou par courrier. Actuellement, il est plus recommandé de le faire par e-mail. C’est plus rapide, plus écologique et surtout ça ne goûte rien à part du temps. Toutefois, il arrive que certains journalistes préfèrent la version papier, mais c’est très rare.

Voici quelques conseils généraux pour réussir votre diffusion :
– En cas d’envoi par émail, évitez un envoi à l’adresse globale de l’établissement, envoyez toujours directement votre dossier de presse à la personne en charge de la rubrique que vous visez.
– Soyez attentif aux préférences de contact de chaque média. Certains d’entre eux sont sensibles aux messages diffusés sur les réseaux sociaux, tandis que d’autres ne les prennent pas du tout en considération.
– Dans certains cas l’envoi par courrier peut-être un moyen efficace de vous démarquer des autres dossiers de presse. Mais il faut bien se renseigner avant.

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Par e-mail

Voici les petites choses à savoir pour que votre Dossier de presse soit remarqué et pas reconnu comme un spam :
– Dans l’objet de votre émail, montrez qu’il s’agit d’un communiqué de presse et non pas d’une publicité en ajoutant au début d’objet un : « [CP] », « Communiqué : »
– Mettez également dans l’objet « votre nom d’auteur – le titre de votre livre – le genre de votre livre » exemple : « sophie bruneau – la pluie prisonnière – romance »
– Ne mettez JAMAIS de « noreply », l’objectif de votre émail est d’entrer absolument en contact avec le journaliste.
– Offrez la possibilité de faire un copier/coller, donc n’envoyez pas d’emails constitués d’une grande image dans lequel il est impossible de faire un copier/coller du texte.
– Joignez votre dossier de presse avec votre e-mail, il doit être en format PDF. Sinon vous pouvez proposer de le télécharger via votre site web.
– Restez polie et allez à l’essentiel. Votre e-mail doit être court pour être lu rapidement. Si le journaliste veut en savoir plus sur vous, il lira votre Dossier de presse qui doit contenir toutes les informations nécessaires.
– N’oubliez pas de mettre à la fin de votre e-mail une signature complète avec plusieurs points de contact, adresses émail, numéro de téléphone, réseaux sociaux…

Par courrier

Voici les petites choses à savoir pour que votre Dossier de presse soit remarqué et lu.
– Mettez bien en titre que ce courrier est un communiqué de presse.
– Offrez la possibilité d’avoir une version virtuelle du dossier de presse, en mettant dans le courrier qu’il est téléchargeable sur votre site web.
– Restez polie et allez à l’essentiel. Votre courrier doit faire une page pour être lu rapidement. Si le journaliste veut en savoir plus sur vous, il lira votre Dossier de presse qui doit contenir toutes les informations nécessaires.
– N’oubliez pas de mettre à la fin de votre courrier une signature complète avec votre adresse émail, numéro de téléphone, réseaux sociaux…

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Quand l’envoyer ?

Il faut mieux éviter le lundi, car la plupart des gens sont trop occupés à planifier leur semaine. Il faut mieux privilégier le mardi, le mercredi et le jeudi.
Envoyez votre émail en début de journée, de préférence entre 8h et 13h. La plupart des gens consultent leur messagerie dans la matinée. En plus, l’après-midi, les journalistes sont pris par la rédaction d’un article ou sont en déplacement.
Évitez également les envois aux heures rondes. Tout bêtement, car vous aurez plus de concurrence en envoyant votre communiqué à 10h00 qu’à 10h12.
Ces conseils se tiennent aussi pour les envois par réseaux sociaux. Par contre, pour les dossiers de presse envoyée par courrier, vous ne pouvez malheureusement pas prévoir en avance l’heure et le jour auquel le journaliste le recevra.

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À qui envoyer le dossier de presse ?

Le journaliste n’est plus le seul individu à laquelle il faut envoyer son dossier de presse. Il excite maintenant grâce à internet, beaucoup d’individus qui se font une joie de parler des dernières tendances.

Voici une liste de personne à qui vous pouvez envoyer votre dossier de presse :
Les journalistes de média (journal/magazine/radio/TV) : N’envoyez pas qu’aux grandes entreprises, une radio locale ou un journal local peut très bien faire un bon article au sujet de votre livre.
Les blogueurs : Maintenant, il y a beaucoup de blogueurs spécialisés dans la découverte de livre. N’hésitez pas à les contacter pour parler de votre œuvre ou d’en faire une reviews.
Les influenceurs : Je parle d’ici dans le sens large, entre instragrameur, youtubeurs… Il existe un panel d’influenceur qui aiment certainement un sujet en rapport avec votre livre.

Par contre, il faut toujours se renseigner sur la personne à qui vous envoyez votre dossier de presse. Si votre livre parle d’animaux, n’envoyez pas un e-mail à un journaliste qui travaille dans un magazine de mécanique. De même pour les blogueurs et influenceurs. Si vous tombez sur un blogueur fan de livre de romance, vous n’allez pas lui présenter votre livre d’horreur.

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Où trouver les adresses ?

Malheureusement, il faudra que vous constituez votre propre liste de contact. C’est une tâche longue, dure, mais gratuite.
Il faudra chercher les adresses sur différent site et vérifier la ligne éditoriale du journaliste.
Toutefois, il y a des moyens de gagner du temps si vous y mettez de l’argent. Comme le moteur de recherche Cision qui propose une liste de médias et journalistes par rapport à vos besoins.
Vous pouvez aussi passer directement par une agence, qui contactera eux-mêmes une liste de média spécifique à votre type de livre.

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Comment faire un dossier de presse

Après avoir écrit et créé un livre, le plus dur est de le faire connaître. Il existe différentes méthodes pour trouver des lecteurs. Vous pouvez passer par les réseaux sociaux, ou par le bouche-à-oreille. Vous pouvez également passer par les médias, comme les journaux, les radios ou les blogs.
Mais il faudra vendre votre livre, pour cela il suffit de faire un dossier de presse, aussi appelé Kit média.

Note : Vous saurez comment et où envoyer votre dossier de presse dans un prochain article.

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C’est quoi, un dossier de presse ?

Le dossier de presse ou kit média est un document qui présente votre ouvrage ainsi que votre parcours.
Il faut déjà savoir d’un dossier de presse et différent d’un communiqué de presse. Ce dernier est un document très court de 1 à 2 pages, qui véhicule une présentation brève et rapide de votre livre ou d’un événement.
Le second est plus complet, il fait en général entre 4 à 5 pages. Son but est de présenter le livre dans toutes ses coutures, ainsi que l’auteur. Il permet de faciliter le travail du média qui pourra tirer du dossier de presse toutes les informations dont il aura besoin pour écrire son article.
Le plus dur dans la création d’un dossier de presse, c’est d’attirer l’attention des médias. Il faut donc trouver une bonne accroche, bien structurer son texte et soigner la phase de diffusion.

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Pourquoi faire un dossier de presse ?

Vous vous dites sûrement que, grâce à internet, les médias peuvent avoir accès rapidement aux informations relatives à votre livre. C’est vrai. Mais le problème, c’est que pour qu’un média recherche des informations à votre sujet, il faut déjà avoir une certaine notoriété. Il ne publiera rien à votre sujet s’il ne vous connaît pas.
Ainsi, avoir un dossier de presse permet de se présenter professionnellement à un média.
En plus en faisant un tel dossier de A à Z, vous montrez que vous prenez en considération les besoins des journalistes. Leur évitant de devoir faire des recherches pour trouver les informations dont ils ont besoin. Ainsi vous facilitez leurs tâches.
Il faut également savoir que faire un dossier de presse permet de contrôler l’information. Ainsi vous pouvez présenter votre livre, bien avant la sortie de celui-ci pour préparer le terrain.

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Comme faire un dossier de presse ?

Lorsque vous réalisez votre dossier de presse, pensez que vous devez « vendre » votre livre et vous-même. Il s’agit de montrer en quoi faire un article sur votre ouvrage sera intéressant et plaira à leurs lecteurs.
Il faut donc bien réfléchir à ce que vous allez écrire avant d’entamer la création de votre dossier de presse.

À qui s’adresse votre livre ?
Pourquoi le livre ?
Quelle sensation se dégage de votre livre ?
Quelle idée ou message véhicule votre livre ?
Seront les questions que vous devrez répondre.
Votre dossier de presse devra également être clair et simple pour être lu rapidement et efficacement.

Dans votre dossier de presse, il faudra faire :
– Une couverture.
– Une page qui présente votre livre.
– Une page qui vous présente.
– Une page qui présente la maison d’édition (si vous êtes en autoédition, ne la faites pas).
– Une page avec les informations de contact.

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La couverture

La couverture doit être simple et rapide à lire. Elle doit détenir toutes les informations relatives à votre livre. La meilleure chose à faire est de mettre directement la couverture de votre livre. Normalement, celle-ci détiendra le titre, le sous-titre, le nom de l’auteur, la maison d’édition et un visuel qui montre l’atmosphère du roman.

La page N°1

Vous présentez votre livre en trois paragraphes, chacun ayant un titre.
Le premier présente brièvement le livre, le genre, le type et quel message il véhicule.
Le deuxième paragraphe présente l’histoire avec plus de détail.
Le troisième paragraphe est simplement la quatrième de couverture du livre.
À la fin de la page vous mettez la couverture du livre, plus ces informations :

Titre :
Éditions :
Auteur :
Date de sortie France :
Prix papier : 
Prix ebook : 
Catégorie :
Collection :
Nombre de pages :
ISBN Papier:
ISBN Ebook:

La page N°2

Cette page vous permet de vous présenter en tant qu’auteur.
Vous mettez votre parcours, votre bibliographie, ainsi que toutes vos adresses, comme votre site web, vos réseaux sociaux, vos pages auteurs (amazon, fnac…)

La page N°3

Cette page présente la maison d’édition. N’oubliez pas de mettre l’adresse de celle-ci. Si vous êtes en autoédition, fusionnez cette page avec la page N°4.
À la fin de cette page, mettez un court extrait de votre livre.

La page N°4

Cette page explique où les lecteurs peuvent se procurer votre livre et sous quel format (papier, ebook, audio…). Si vous êtes dans des librairies indépendantes, n’oubliez pas de mettre leur adresse.
À la fin, vous mettez un texte qui explique comment le journaliste peut vous contacter, en mettant votre e-mail et numéro de téléphone. Si vous le voulez, vous pouvez avertir le journaliste qu’il peut vous demander une interview ou un exemplaire de votre livre.

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Avec quels outils faire son dossier de presse?

Microsoft Word ou tout logiciel de traitement de texte

Pas besoin d’un puissant logiciel pour faire son dossier de texte. Un simple logiciel de traitement de texte peut faire le travail. Il faut juste exporter le fichier en format PDF. Par contre, vous n’aurez pas trop de choix de mise en page.

Le plus : votre dossier est simple à écrire et à mettre en page.
Le moins : votre dossier sera graphiquement simple.

Canva

Canva est une application gratuite et simple à utiliser, qui permet de créer ses propres graphiques, comme des montagnes phots ou des bannières. Ce site offre un énorme panel de modèles qui demande juste à être utilisé. Il suffit ensuite d’exporter le dossier de presse en format PDF.

Le plus : Canva vous propose de nombreux modèles de mise en page.
Le moins : Votre graphisme sera plus long à réaliser, surtout si vous avez une connexion internet lente.

Un logiciel professionnel comme Indesign

Indesign est un logiciel professionnel qui offre une totale flexibilité. Vous pouvez réaliser une mise en page selon votre gout, vous n’aurez aucune limite. Le problème, c’est qu’il n’est pas pour tous les porte-monnaie et qu’il demande une certaine maîtrise.

Le plus : Indesign permet de réaliser votre dossier de presse comme vous le voulez.
Le moins : Il est un peu cher et sa prise en main n’est pas intuitive et demander du temps. Surtout si c’est juste pour faire des dossiers de presse.

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